Cómo Escribir un Informe de Auditoría

Un informe de la auditoría es la opinión formal de los resultados de la auditoría. El informe de auditoría es el resultado final de la comisión de auditoría y puede ser utilizado por el destinatario de la persona o de la organización como una herramienta para la presentación de informes financieros, la inversión, la alteración de las operaciones, cumplimiento de la rendición de cuentas, o la toma de decisiones. Un eficaz informe de auditoría es esencial para asegurarse de que los resultados de la auditoría se presentan en una forma que sea útil a la parte receptora de la auditoría.

Cómo Escribir un Informe de Auditoría

La preparación para Escribir un Informe de Auditoría

Entender los objetivos básicos de los informes de auditoría. Antes de profundizar en las especificidades de la redacción de un informe de auditoría, es importante tener una visión amplia de los principales objetivos de todos los informes de auditoría. Teniendo esto en mente mientras te sumerges en los aspectos técnicos de la escritura de un informe, asegúrese de que su informe se hace lo que se supone que debe hacer. Ilustrando las no conformidades: El objetivo principal de cualquier informe de auditoría es para ilustrar donde la organización no se conforme con cualquier norma, regla, reglamento u objetivo que se supone que. Es importante identificar claramente la no conformidad, así como la norma de no conformarse. Es entonces importante para demostrar que la evidencia que se utiliza para confirmar la no-conformidad. El objetivo es que cada no conformidad deberá contener suficiente información para que los receptores del informe de auditoría puede cambiar. X Fuente de investigación Esbozando positivos: Un informe de la auditoría no sólo debe incluir los negativos. Esto es especialmente cierto para los informes de cumplimiento y auditorías operativas. Esto permite a la organización centrarse en las áreas que están trabajando y aplicar estos a otras áreas. Por ejemplo, si usted está llevando a cabo una auditoría de cumplimiento para asegurar que una organización cumple con los requisitos de entrenamiento, usted puede decir, “La auditoría revela que el actual programa de formación ha superado los requisitos en tiempo y en presupuesto”. Oportunidades de mejora: más Allá de lo que indica cosas que no son conformes con los requisitos (no conformidades), es importante también indicar las zonas de alto riesgo, o en zonas que pueden ser en el cumplimiento, pero corren el riesgo de que finalmente no se cumple, o se podría mejorar. X Fuente de investigación Cómo Limpiar una Habitación Desordenada (Niños)

Pensar en quién va a leer el informe. Quién será la lectura de su informe, y cuál es su ámbito de conocimiento en el idioma que va a utilizar? Un informe de auditoría es un registro oficial de auditoría de un proyecto, así que probablemente será devuelto en años posteriores para volver a auditorías.

Conocer los diferentes tipos de auditoría. Una auditoría es considerada un examen oficial para verificar que las políticas y los procedimientos que se siguieron, y por lo tanto, una auditoría puede tomar muchas formas. X Fuente de investigación Auditoría financiera: Esta es la más conocida forma de auditoría y se refiere a la revisión sistemática de una empresa de elaboración de la información financiera para garantizar que toda la información es válida y conforme a los PCGA de los estándares. Auditoría operacional: operacional auditoría es una revisión de una organización del uso de los recursos para asegurar que los recursos están siendo utilizados de la forma más eficiente y efectiva posible para cumplir con la misión y objetivos de la organización. Auditoría de cumplimiento: cumplimiento de la auditoría que se realiza para determinar si una organización o programa está operando de acuerdo con las leyes, políticas, reglamentos y procedimientos. De investigación de Auditoría: Estos son típicamente encargado cuando hay una supuesta violación de las reglas, reglamentos o leyes, y pueden incluir una mezcla de todos los anteriormente mencionados tipos de auditoría.

Aprender los tipos de dictámenes de auditoria. Si usted está escribiendo una auditoría financiera informe, por ejemplo, es importante entender que hay cuatro tipos básicos de opinión que puede ser expresado. Que opinión te expresas afecta el tono, la estructura y organización de un informe de auditoría, y el tipo de opinión que expreso es determinado por los resultados de la auditoría. Otros tipos de auditorías (como operacional y auditoría legal) puede utilizar el mismo tipo de opiniones. Una opinión limpia se utiliza si una entidad de los estados financieros son una clara representación de una entidad financiera de opinión. Una opinión calificada se utiliza cuando no se alcance limitaciones en el trabajo del auditor. Ámbito de aplicación las limitaciones a las restricciones sobre la auditoría causados por el cliente o de otros eventos que no permiten que el auditor para completar todos los aspectos de sus procedimientos de auditoría. Una opinión adversa se utiliza si la información financiera se han alterado. Un descargo de responsabilidad opinión puede ser provocada por varias situaciones diferentes. Por ejemplo, el auditor puede no ser independiente o hay preocupaciones con el auditado. X Fuente de investigación Cómo Saber si Usted Tiene la Otitis Media

En El Comienzo De Su Informe

Conocer el estilo de los informes de auditoría antes de comenzar. Hay ciertas pautas de estilo que usted necesita seguir para cualquier informe de auditoría, así que asegúrese de que usted sabe lo que estos principios son antes de comenzar a escribir. X Fuente de investigación Proporcionar una perspectiva para el lector, dando un equilibrio justo de los resultados positivos y negativos de la auditoría. Ser precisos, y evitar redundante el fraseo y la inexactitud de la terminología. En aras de la claridad, optar por frases más cortas y durante más queridos. Un límite de 15 a 18 palabras se recomienda en la escritura del negocio. También, evitar los intensificadores como claramente, especial, clave, y razonable, ya que estos carecen de precisión. No uso de la voz pasiva. Voz pasiva puede ser difícil de leer. En lugar de decir “Ninguna irregularidad de la operación fue encontrado” decir “El equipo de auditoría no encontró ninguna evidencia de irregularidad.” El uso de puntos de bala, que rompen difícil de la información y de hacerla más clara para el lector. El uso del género neutro términos. No utilice palabras de moda de la auditoría. Palabras son ambiguas, abusa de frases como “mejorado en general,” “riesgo significativo” y “reforzar los controles.”

Esquema de su informe de auditoría. Antes de empezar a escribir, leer los resultados de la auditoría y hacer un esquema para usted basado en todas las secciones que usted necesita. Un esquema estándar se compone de las partidas, marcada por Números Romanos, y subsecciones que el uso de letras, números o Números Romanos en minúsculas. Recogida y organización de la estrategia que funcione para usted y partir de ahí. Por ejemplo, si está realizando la auditoría de los procesos de un departamento en particular de una organización, es posible que considere la posibilidad de dividir el departamento en varios sectores clave y de informar los resultados de esa manera.

Escribe tu Introducción. La introducción de visiones, información sobre el área de auditoría, y se informa al lector de cualquier fondo que puede ser que necesite saber antes de leer el informe completo.

Siga con el Propósito y el Alcance de la Metodología. Esta sección proporciona información acerca de la auditoría y debe responder a las siguientes preguntas, así como la dirección de la metodología utilizada en la auditoría: ¿Por qué se la auditoría realizada? Lo que estaba incluido y no incluido en la auditoría? ¿Cuál fue el período auditado? ¿Cuáles fueron los objetivos de la auditoría? X Fuente de investigación

Continuar en la Declaración sobre Normas de Auditoría. Esta auditoría es un básico de la renuncia de la gente va a buscar para asegurarse de que la auditoría fue realizada correctamente. La Declaración sobre Normas de Auditoría debe decir el informe ha sido realizado de acuerdo a los estándares del gobierno. X Fuente de investigación Cómo Hacer Tu Propio Juego de Pokémon

Escribir el Resumen Ejecutivo. Este es un resumen de los resultados de la auditoría. Debería presentar las conclusiones generales y las recomendaciones relacionadas con el objeto y Ámbito de aplicación de la Metodología. Esta sección deberá incluir: Una breve descripción de lo que fue objeto de una auditoría, los objetivos, el alcance, y períodos de tiempo. Declaraciones de importantes planes de acción. En general las declaraciones de preocupaciones y conclusiones. En general el informe de auditoría de la clasificación. X Fuente de investigación

Escribir Tus Resultados y Recomendaciones

Escribir una declaración de apertura para su conclusiones/recomendaciones de la sección. Un informe de auditoría generalmente termina con los resultados de las auditorías y recomendaciones para la mejora de la entidad auditada. Los resultados y las recomendaciones son el fundamento de un buen informe. Antes de comenzar a escribir esta sección, proporcionar una breve declaración introductoria que describe la información que va a proporcionar. X Fuente de investigación

Entender la condición, criterio, causa y efecto. Las conclusiones de su informe de auditoría dependen de estos términos, y la comprensión y la solución de ellos en cada hallazgo es clave para un buen informe. Criterios es una explicación de los objetivos de gestión y las normas de uso de evaluar el programa, función o actividad auditada. La condición es cómo efectivamente el departamento de administración es el cumplimiento de las metas y/o el logro de los estándares. Los objetivos pueden ser plenamente logrado parcialmente logrado o no logrado. La causa es una declaración de la razón por la que las cosas han ido bien o mal. Las posibilidades incluyen procedimientos inadecuados, los procedimientos no se siguen, la mala supervisión, o no calificados empleados. Efecto de los estados, el resultado de las condiciones, en términos cuantificables. Es el efecto de mayor riesgo o de exposición? Es costo monetario? Es una pobre rendimiento? Esto debe considerarse cuando se cubren efecto. X Fuente de investigación

Hacer recomendaciones efectivas. Como auditor, su última tarea es hacer recomendaciones de mejora para la entidad auditada. También deben figurar en una declaración del plomo como “recomendamos que el director del departamento:” Recuerde hacer lo siguiente al escribir sus recomendaciones: Ser positivo. Se centran en lo que está pasando justo en el momento, y cómo los buenos aspectos de la entidad puede ser aplicada en áreas de ineficacia. Ser específico. Ser muy claro en cuanto a qué aspectos específicos que no se adhieran al protocolo, y de qué medidas concretas podrían ser implementadas para asegurar el cumplimiento. Identificar quién debe actuar. La compañía no necesita un mejor rendimiento de los empleados o debe de gestión de estar recogiendo el ritmo? Claro que necesita hacer cambios. Mantenga las recomendaciones breve. Se breve – sólo se incluyen los detalles que son necesarios para su punto. X Fuente de investigación

Siga el formato correcto. Cuando está pulido hasta el informe de auditoría para enviar a la gerencia, asegúrese de seguir formato correcto antes de enviar hacia fuera. Incluir una página de portada. La portada debe ser de tres o cuatro líneas, y esbozar el tema del informe de auditoría y el tipo de auditoría. Un memo debe seguir la página de portada. La nota debe ser de uno o dos párrafos cortos resaltar que y lo que fue objeto de una auditoría, que ha recibido o está recibiendo el informe, y los planes de futuro de la distribución. Una tabla de contenidos sigue la nota, y contiene un catálogo de los capítulos, los números de página, secciones, y sugerencias de la auditoría. El informe debe ser escrito en claramente redactadas en lenguaje no técnico y el uso adecuado de la gramática y el párrafo de la organización. Los informes están organizados por capítulos, cada uno con un título, y por las secciones y subsecciones, cada una marcada con un punto de partida. Los títulos deben ir de lo general a lo más específico. X Fuente de investigación

Resumen

Para empezar un informe de auditoría, escribir una “Introducción” que ofrece información sobre los antecedentes. A continuación, agregue un “objeto y Ámbito de aplicación de la Metodología” de la sección que describe sus metas y explica lo que incluyen y excluyen de su informe. Después de esta sección, agregar la exención de responsabilidad, la “Declaración sobre Normas de Auditoría,” y el final con su “Resumen Ejecutivo.” Este resumen debe explicar sus resultados, clasificaciones y cualquier acción que se tomará. A lo largo del informe, el uso de lenguaje conciso y puntos de bala. Para consejos de nuestros Financiera revisor sobre qué incluir en los diferentes tipos de auditorías, ¡siga leyendo!

Preguntas Y Respuestas

Pregunta: ¿Cómo puedo incluir el control interno de las cuestiones en el informe de auditoría?

Una: informe de Auditoría es el producto final de la auditoría observaciones. En él se detalla la eficiencia de la gestión de las empresas en el manejo de diferentes set de riesgo en la entidad de negocio que es uno de los controles internos. Cuestiones relacionadas con el control interno puede ser lo mejor que se presentan a través de la forma de tabla, de modo que el lector del informe entiende mejor los problemas en los que se observó.

Pregunta: ¿Puede mostrar el ciclo de auditoría?

Respuesta: Los ciclos de auditoría son un conjunto estándar, Re – auditoría, reflexionar, planificar implementar el cambio, la medida de la práctica actual, resultado de comparar la práctica de conjunto.

Pregunta: ¿por Qué un auditor independiente estipulan los números de página en el informe de auditoría?

Respuesta: Auditores estipulan las páginas de los números para indicar las páginas que han revisado o auditado. Por lo tanto, si alguna de las faltas o errores que se encuentran en el resto del documento, que no puede ser considerado responsable.

Pregunta: ¿Cómo se puede ser más eficiente y mejorar sus habilidades como auditor interno?

Respuesta: primero se debe hacer el ambiente de trabajo bueno para el trabajo, y cualquier brechas de comunicación deben ser llenadas. Los adultos mayores deben observar el trabajo realizado por los jóvenes.

Pregunta: ¿puedo escribir una tabla, incluyendo las deficiencias, las implicaciones y recomendaciones en un informe?

Respuesta: Sí, tabulación va a hacer que el informe sea más comprensible para los lectores. Los lectores podrán ver la debilidad y de sus implicaciones y lo que usted recomienda para evitar la recurrencia de cualquier problema.

Pregunta: Debe informes de estar escrito en tercera persona o en primera persona?

Respuesta: los Informes deben ser escritos en tercera persona.